中國(guó)消費(fèi)者報(bào)報(bào)道(記者尹訓(xùn)銀)5月11日下午2:30,拿著一份《私營(yíng)轉(zhuǎn)外資變更登記通知書(shū)》,山東省濟(jì)南市濟(jì)南德才建設(shè)有限公司副總經(jīng)理賈孟鶴匆匆趕到了濟(jì)南市政務(wù)服務(wù)中心的一處執(zhí)照打印窗口。不到5分鐘,賈孟鶴就從窗口工作人員手中拿到了嶄新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。“這意味著我們正式從原來(lái)的民營(yíng)獨(dú)資企業(yè)轉(zhuǎn)變成了目前的中外三方合資企業(yè),對(duì)我們之后繼續(xù)在濟(jì)南扎根、壯大,非常重要。”欣喜之余,賈孟鶴沒(méi)忘給濟(jì)南市市場(chǎng)監(jiān)管局外商投資企業(yè)登記管理處(以下簡(jiǎn)稱外資處)的黨員先鋒崗點(diǎn)個(gè)贊:“我們的股東變更涉及國(guó)外企業(yè),按照正常流程得3個(gè)月左右才能辦好,現(xiàn)在通過(guò)他們的流程再造,只用23天就全部辦完,大大節(jié)省了時(shí)間,感謝他們這種急企業(yè)所急的做法。”
求助 獨(dú)資企業(yè)要“變身”
去年12月4日正式成立的濟(jì)南德才建設(shè)有限公司,原本為青島上市公司德才裝飾集團(tuán)的下屬子公司。“今年年初,出于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們需要從之前的上市公司獨(dú)資控股變更為上市公司、國(guó)企和一家英國(guó)外資企業(yè)三方控股的投資公司。”賈孟鶴說(shuō)。
4月19日,賈孟鶴來(lái)到濟(jì)南市市場(chǎng)監(jiān)管局外資處,申請(qǐng)辦理企業(yè)遷移登記、股東變更、內(nèi)資企業(yè)轉(zhuǎn)外資企業(yè)等系列業(yè)務(wù)。“我們要辦的業(yè)務(wù)多,步驟也繁瑣。”于是,當(dāng)天賈孟鶴試著與經(jīng)辦業(yè)務(wù)的外資處二級(jí)主任科員王麗萍溝通,請(qǐng)其推薦一家代理公司。“不用找代理公司,我們就可以提供幫辦代辦服務(wù),協(xié)助您準(zhǔn)備材料。”賈孟鶴剛提出需求,外商投資企業(yè)登記管理處黨支部黨員先鋒崗黨員王麗萍就打了包票。
與賈孟鶴詳細(xì)溝通后,王麗萍發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)總部在青島,股東中又包含一家倫敦企業(yè),眾多變更項(xiàng)目如果按常規(guī)步驟一步一步地展開(kāi),企業(yè)需要在倫敦、濟(jì)南、青島3地間多次進(jìn)行股東簽字、材料寄遞等,過(guò)程十分繁瑣。
按照常規(guī)流程,濟(jì)南德才建設(shè)首先要去辦理外國(guó)股東主體資格證明的公證認(rèn)證材料;之后進(jìn)行遷移登記;在接下來(lái)的網(wǎng)上登記環(huán)節(jié),企業(yè)要提交《公司章程》、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等材料進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo);指導(dǎo)完成后,企業(yè)才能現(xiàn)場(chǎng)提交材料并登記發(fā)證。即使走綠色通道,最快也要一個(gè)月時(shí)間。再加上后續(xù)公司內(nèi)部走各種流程的時(shí)間,一度讓賈孟鶴擔(dān)心變更業(yè)務(wù)會(huì)是一場(chǎng)“持久戰(zhàn)”。
提速 多項(xiàng)業(yè)務(wù)同步“起跑”
這家公司的遷移、股東變更等業(yè)務(wù),涉及中外3家股東公司,不可避免地存在著股東間文件審批慢、蓋章流程慢、異國(guó)寄遞慢等客觀因素,企業(yè)想要加快辦理速度、早日拿到新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照,在同一時(shí)間并行開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)、多項(xiàng)工作同步“起跑”,似乎就成了唯一可行的方案。“成立黨員先鋒崗,就是要發(fā)揮黨員的作用為企業(yè)解難題,當(dāng)時(shí)我們就提出,試著通過(guò)流程再造提速,同時(shí)一次性準(zhǔn)備好所有材料,讓企業(yè)統(tǒng)一簽字蓋章。”王麗萍說(shuō)。
4月19日,王麗萍首先將辦理股東變更等業(yè)務(wù)全流程所需文件一次性告知了賈孟鶴。“一共有9項(xiàng),包括企業(yè)遷入遷出調(diào)檔申請(qǐng)書(shū)、公司登記備案申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、《公司章程》等。”王麗萍還提前擬好了“遷入遷出調(diào)檔申請(qǐng)書(shū)”范本等材料。“作為黨員,必須要為企業(yè)多做一些,一次告知讓企業(yè)提前‘打包’準(zhǔn)備材料。”
優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境 黨員先鋒崗立大功
4月19日,在大洋彼岸的英國(guó),濟(jì)南德才建設(shè)有限公司外國(guó)股東主體資格證明的公證認(rèn)證程序正式啟動(dòng);在濟(jì)南,由于已將后續(xù)材料提前告知,王麗萍也指導(dǎo)企業(yè)緊鑼密鼓地同步展開(kāi)了準(zhǔn)備《公司章程》、股東會(huì)決議等材料的流程。5月10日,公司相關(guān)材料基本準(zhǔn)備齊全;經(jīng)過(guò)公證等環(huán)節(jié),當(dāng)天,來(lái)自英國(guó)的認(rèn)證材料也正好順利寄達(dá)濟(jì)南。
“一般來(lái)說(shuō),外國(guó)股東主體資格證明公證認(rèn)證、遷移登記、網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo)這3步流程需要依次進(jìn)行,但對(duì)于濟(jì)南德才建設(shè),我們改成了同步‘起跑’;過(guò)程中,對(duì)企業(yè)需要的遷移登記環(huán)節(jié),由分別到遷入和遷出機(jī)關(guān)辦手續(xù)簡(jiǎn)化為只去其中一個(gè)即可,這些都成了大大壓縮股東變更業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的關(guān)鍵。”外商投資企業(yè)登記管理處黨支部書(shū)記徐愛(ài)武介紹,該部門去年剛成立,人員全部到位后立即成立了外商投資企業(yè)登記管理處黨支部,并設(shè)立了黨員先鋒崗。“我們服務(wù)的都是外資企業(yè),一定程度上是外商了解濟(jì)南市營(yíng)商環(huán)境的一個(gè)窗口,因此這個(gè)部門一成立就開(kāi)始著手組建黨支部,同時(shí)挑選了黨性意識(shí)和業(yè)務(wù)能力都較強(qiáng)的4名黨員,目的就是在服務(wù)企業(yè)的過(guò)程中發(fā)揮出黨員的模范帶頭作用。”
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